Классификация контрольно-кассовых машин

В настоящее время электронные контрольно-регистрирующие кассовые машины (ЭКРМ) представляют собой большой класс оборудования одного назначения, но с разными функциональными возможностями и условиями применения.

За основу классификации ЭКРМ принимается «Классификатор ККМ, используемых на территории РФ», утвержденный Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК).

Согласно классификатору, ЭКРМ по области применения делятся на четыре подкласса:

• для торговых предприятий;
• для сферы услуг;
• для торговли нефтепродуктами;
• для отелей и ресторанов.

На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, предусматривающую осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд, применяются модели контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для торговли и сферы услуг. На предприятиях общественного питания, использующих технологию обслуживания посетителей, которая предусматривает передачу посетителю счета после получения блюд и регистрацию на контрольно-кассовой машине оплаты с оформлением фискального чека или фискального оттиска на ранее сформированном счете, допускается применение только моделей контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению для ресторанов. Учитывая изложенное, возможность использования, например в кафе, ККМ, разрешенных для торговли или сферы услуг, зависит от технологии обслуживания посетителей, которая должна предусматривать осуществление денежных расчетов одновременно с заказом блюд.

Имея одинаковое принципиальное устройство, ЭКРМ, входящие в различные подклассы, отличаются некоторыми конструктивными особенностями, обеспечивающими специфику работы организаций и предприятий определенной сферы деятельности.

По конструктивным особенностям ЭКРМ классифицируются на:

• автономные;
• пассивно-системные;
• активные системные;
• фискальные регистраторы.

Клавиатура АМС-ЮОФ предназначена для ручного ввода чисел и команд. Клавиши на клавиатуре по функциональному назначению делятся на три группы: цифровые, секционные и функциональные. Кроме клавиш имеется шесть светодиодов, которые отображают режимы работы ЭКРМ.

Машина АМС-ЮОФ может работать в десяти основных режимах: начало смены; касса; ввод/коррекция фиксированных цен; ввод/коррекция даты и времени; ввод/коррекция текстовой информации; показания; вывод контрольной ленты; вывод итоговых сумм; калькулятор; автоматическое тестирование. В машине предусмотрены пять электронных ключей защиты (программных паролей): пароль блокировки машины (ключ кассира); пароль блокировки вывода контрольной информации и ведомости «Показания» (ключ 1); пароль блокировки вывода контрольной ленты (ключ 2); пароль блокировки вывода ведомости «Итоговые суммы» (ключ 3); пароль блокировки ввода ключей (ключ 4). Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 5 цифр), записанный в репрограммируемое запоминающее устройство. Установка программных паролей защиты машины производится после введения даты и времени. В АМС-ЮОФ возможно формирование следующих отчетов: по 30 видам товаров и по четырем секциям; по операторам; сменный отчет; периодические отчеты. Питание машины производится от сети 220 В/50 Гц, потребляемая мощность 25 Вт, масса 5 кг, ширина кассовой ленты 56 мм.

Пассивная системная ЭКРМщ кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы (например: Штрих-2000Ф; Касби-02Ф и др.). Может использоваться как автономная кассовая машина.

Машина может применяться на предприятиях общественного питания и торговли как автономно, так и в компьютерных системах учета. Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. В машине заложены возможности программирования скидки, наценки и налога на товарные группы, а также записи в память текущей даты и времени, необходимой текстовой информации, блока фиксированных цен на товары (500 или 2000 наименований), блока штрих-кодов со своей ценой. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.

Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции при сохранности информации сроком не менее 6 лет. Режим работы ККМ с фискальной памятью называется фискальным.

Главными режимами работы ККМ являются: «Кассир», «Администратор», «Техник» и «Налоговый инспектор», которые открываются соответствующими кодами паролей. Кроме того, машина имеет режим «Самопроверка», в который она входит автоматически после каждого включения питания, проводя самодиагностику работоспособности.

Режим «Техник» предназначен для оперативного определения работоспособности отдельных функциональных блоков, а также для проведения технологического прогона ККМ в технических центрах. Режим «Налоговый инспектор» обеспечивает возможность проведения фискализации и перерегистрации ККМ при вводе машины в эксплуатацию, выводе разнообразных фискальных отчетов для определения правильности уплаты налогов. При возникновении конфликтных ситуаций налоговый инспектор имеет возможность блокировки ККМ, после чего проведение на ней кассовых операций невозможно.

Машина может работать от сети переменного тока напряжением 220 В (с встроенным аккумулятором) и от внешнего источника постоянного тока с напряжением 14 В и током нагрузки до 0,6 А (без встроенного аккумулятора).

Активная системная ЭКРМ — кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы (например: ОКА-600К; «Ак-корд-КФ» и др.). Преимущество этих машин — большой объем памяти (для наименований товаров и проч.). Они обеспечивают: независимый учет данных по нескольким кассирам; дифференцированный учет данных по группам товаров и по продажам в различных секциях и отделах; разнообразные формы и виды отчетной документации, в том числе и почасовые отчеты; ввод и регистрацию данных при различных внесениях в кассу и выплатах из кассы; регистрацию различных форм оплаты; программирование цен по видам товаров; могут комплектоваться устройством считывания штриховых кодов и др.

К активной системной ЭКРМ относятся также POS-терминал — кассовая машина с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.